Računovodstvo

Računovodske informacije namreč močno vplivajo na poslovne odločitve v podjetju, saj so po naravi vrednostne informacije. Podjetnikom pomagajo pri načrtovanju, organizaciji, nadzorovanju in odločanju o poslovanju. Kvalitetne računovodske informacije torej podjetnikom omogočajo, da učinkovito upravljajo s svojimi denarnimi sredstvi in ustvarjajo dobiček.

Z rastjo podjetja podjetniki, ki so sprva za računovodstvo skrbeli sami, pogosto spoznajo, da je najem računovodskega servisa zanje najbolj optimalna rešitev. Kaj kmalu namreč ugotovijo, da je računovodstvo s stališča spreminjanja zakonodaje precej intenzivno področje in v primeru, da podjetje nima zaposlenega računodskega servisa, morajo podjetniki sami natančno in previdno spremljati tudi to področje. Napake, ki nastanejo kot posledica nepoznavanja zakonov, podjetje lahko drago stanejo, kljub temu, da niso bile napravljene namerno.  

Podjetniki tudi pogosto ugotovijo, da sami niso dovolj usposobljeni za vodenje računovodstva, hkrati pa jim primanjkuje časa, saj morajo sami skrbeti še za kopico drugih opravkov, saj računovodstvo in knjigovodstvo ponavadi ni primarna dejavnost mladih podjetnikov, razen v primeru, da govorimo o podjetju, ki se ukvarja prav z omenjeno dejavnostjo. Tudi to je eden od najpogostejših razlogov, da se odločijo za najem računovodskega servisa. 

In katere so še druge prednosti najema računovodskega servisa? Podjetnik z najemom računovodje ne pridobi le zaposlenega, ki bi skrbel za računovodska in knjigovodska opravila, temveč pridobi tudi svetovalca, mentorja in nadzornika poslovanja. Računovodski servisi imajo ponavadi zaposlene izkušene in visoko izobražene računovodje, ki se z lahkoto izognejo začetniškim napakam, katere bi zaradi neizkušenosti, neznanja ali pa zgolj površnosti, utegnil napraviti podjetnik sam. Hkrati pa so ves čas pozorni na spremembe, ki se na trgu odvijajo, in jih zato lahko kar najhitreje uvedejo v svoje poslovanje, s tem pa tudi samemu podjetju omogočijo, da se nenehno prilagaja spremembam in ostane korak pred konkurenco. 

Podjetnik z najemom računovodje pridobi tudi dragocen čas, ki ga lahko posveti razvoju in širjenju svojega podjetja, namesto, da se ukvarja z računovodstvom, knjigovodstvom in zakonodajo.  

V zadnjem času se je v Sloveniji razširila uporaba e-računovodstva. Gre za spletno računovodstvo, ki predstavlja moderen način vodenja računovodstva za podjetja, saj uporablja najnovejšo tehnologijo. 

Glavne prednosti, ki ločujejo klasično in e-računovodstvo so večja usklajenost, ažurnost, varnost in dostopnost podatkov. Ker so podatki shranjeni v oblaku, in ker tako računovodja kot podjetnik dostopata do istih podatkov, sta oba ves čas popolnoma usklajena. Podatki, povezani tako s poslovanjem podjetnika, kot tudi z vsemi aktualnimi spremembami zakonov in računovodskih standardov, so ažurni in redno posodobljeni. So močno zaščiteni z geslom, šiframi in požarnimi zidovi, a kljub temu podjetniku dostopni kjerkoli in kadarkoli. Spletno računovodstvo podjetniku omogoča enostavno izdajanje, sprejemanje in pošiljanje predračunov, vnašanje potnih nalogov, obračunavanje stroškov, plačevanje obveznosti v spletni banki, pošiljanje obračunov v e-davke, in podobno.

Podjetniki, ki se odločijo za elektronsko računovodstvo, imajo vedno možnost vpogleda v delo računovodstva in v samo poslovanje. Tako lahko opravljajo tudi nadzor nad delom računovodskega servisa, hkrati pa pridobijo informacije o svojem poslovanju in ga lahko prilagodijo spremembam na trgu.