Prakse spletnega kadrovanja

Za manjša podjetja, ki ne vodijo aktivne zaposlitvene politike, je cenovno in uporabniško bolj zanimiv najem spletnih kadrovskih storitev iskanja novih sodelavcev, medtem ko se večja podjetja, ki želijo biti aktivno prisotna na trgu delovne sile, odločajo za samostojni nastop.

Spletni kadrovski portali podjetju ponujajo oglasni prostor za objavo njegove kadrovske potrebe in obveščanje ustreznih kandidatov o zaposlitvenih potrebah podjetij. Specializirani portali generirajo velik obisk iskalcev zaposlitve in razvijajo obsežno bazo iskalcev zaposlitve. Ob objavi oglasa podjetja, se ta oglas objavi na spletni strani portala, hkrati pa ustrezni kandidati prejmejo e-obvestilo o potrebi podjetja.

Osnovna dejavnost kadrovskih portalov je generiranje čim večjega obiska ponudnikov in iskalcev zaposlitve. Več kot je na portalu kakovostih zaposlitvenih oglasov, večji je vpis iskalcev v baze portala, večje je število prijav na oglase. Informacije se po internetu širijo izredno hitro, informacijo o ustrezni objavi potencialni iskalec zaposlitve, ki je vpisan v bazo portala prejme na e-naslov takoj, ko je oglas objavljen na internetu.

Sodobni trg dela je priča vedno večji migracij zaposlenih med delovnimi mesti, pojavlja se vedno večja potreba po izbranih (navadno deficitarnih) kadrih, lojalnost zaposlenih do svojega podjetja hitro pada.

Podjetja se zaradi trendov sodobnega trga dela vedno pogosteje srečujejo s potrebo po aktivnem spremljanju tega trga. Podjetje, ki ni pripravljeno na morebitna hitra iskanja novih sodelavcev, posledično kadruje dražje in dalj časa. Vsaka zamenjava kadra podjetju prinese več stroškov:

- izpad dohodka zaradi praznega delovnega mesta

- stroški iskanja novega sodelavca

- stroški časa, potrebnega za selekcijo in komunikacijo s prijavljenimi kandidati.

Pomemben element aktivnega komuniciranja s trgom dela je lastni kadrovski portal podjetja, ki je navadno del spletnih strani podjetja, njegov namen pa je:

- predstaviti podjetje kot delodajalca potencialnim iskalcem zaposlitve

- distribucija aktivnih zaposlitvenih potreb podjetja

- oblikovanje lastne baze iskalcev zaposlitve, ki žele delati v tem podjetju.

Podjetja z lastnim kadrovskim portalom poskrbijo za oblikovanje svoje baze iskalcev zaposlitve preko interneta. Na lastnih spletnih straneh objavljajo lastne zaposlitvene oglase in iskalcem zaposlitve omogočajo vključitev v svojo bazo iskalcev, slednji imajo možnost pregleda in elektronskih prijav na zaposlitvene oglase.

Vzpostavitev oz. nakup lastnega kadrovskega portala pomeni za podjetje zmanjšanje dodatnih stroškov objavljanja prostih delovnih mest. Poleg tega pa podjetje na lastni zaposlitveni spletni strani lahko ponuja izčrpne in sveže informacije o zaposlitvenih priložnostih v podjetju ter informacije o podjetju samem in tako predstavlja zanesljiv vir informacij za širok krog ljudi. Iskalci zaposlitve pa lahko stran uporabljajo anonimno.