Nataša Čepek, PKK d.o.o.

Naša skupna pot se je začela v začetku preteklega leta. Na prehodu v sistem smo se soočali predvsem z izzivom kako implementirati večjo količino naših lastnih, v PPT, že ustvarjenih vsebin v platformo Akademije. Ob začetni spodbudi in pomoči Urške smo dobili znanje in ideje kako se lotiti dela in potem je steklo.

Glede na to, da smo imeli kar nekaj lastnih vsebin, ki smo jih želeli prenesti na Akademijo smo se dela lotili timsko. Organizirali smo dve enodnevni delavnici, ki smo jih namenili izključno pripravi novih izobraževalnih poti na Akademiji. 

Najprej je bil seveda izziv, da se je vsak zaposlen naučil uporabljati orodje Akademije oz. se je naučil ustvarjati novo vsebino. Začetni strah je bil popolnoma odveč, saj je ustvarjenje vsebin izredno enostavno in vsi zaposleni so hitro osvojili zahtevana znanja. Osnove nam je pokazala Urška, potem smo sami raziskovali in izobraževalne poti prilagajali oz. kreirali po lastnih potrebah, željah.

Najprej skupinski sestanek kjer smo določili splošna pravila igre – vnos novega uporabnika, dodeljevanje izobraževanj itd. Integracija je stekla gladko, brez posebnosti.

Predvsem, da je vse na enem mestu, da imamo sledljivost kdo je odprl izobraževanje, kdo ga je zaključil, kdaj… Seveda pa je tudi velika prednost da platforma vsebuje različne funkcije – video, sliko, tekst, test… vse te kombinacije uporabniku pričarajo vrhunsko izkušnjo, poleg tega pa so vsem uporabnikom na voljo, poleg naših lastnih, tudi vse ostale vsebine, ki se redno povečujejo. To je za naše uporabnike vsekakor velika dodana vrednost.

Proces smo izboljšali predvsem s sledljivostjo, da res vsak pred začetkom dela pregleda določene vsebine in opravi teste ob koncu izobraževanj.

Nasvet, za druga podjetja, ki razmišljajo o integraciji Akademije, je, da naj se ne bojijo začeti z novimi izzivi. Vsaka sprememba zahteva prilagoditev in nekaj več vloženega dela na začetku. Po začetnem obdobju pa sledi zadovoljstvo, saj pridobiš orodje, ki je definitivno dodana vrednost za administratorje in uporabnike in to je to kar na koncu šteje.

Enostavno - zaradi enostavne uporabe, ki olajša uporabo tako administratorjem kot uporabnikom.

Šik - zaradi privlačnega dizajna in interaktivno oblikovanih vsebin, ki privabijo in zadržijo pozornost. 

Sledljivost - zaradi možnosti natančnega spremljanja rezultatov, kar omogoča boljše vpoglede in zagotavlja dosego ciljev.