Mala šola eKadrovanja

Prva in osnovna dejavnost spletnih portalov je oglaševanje. Glavni namen je predstavitev zaposlitvene objave podjetja čim večji skupini ustreznih iskalcev zaposlitve. Spletni portali zaposlitvene objave oglašujejo različno: kot oglas med drugimi ponudbami dela, kot direktno oglaševanje prek elektronskih sporočil usmerjenim uporabnikom in z orodji za večjo opaznost objav (spletne pasice, power play oglasov in podobno). Pri izbiri portala se zato vedno pozanimajte, kakšen je dnevni obisk posameznih zaposlitvenih portalov. 

Orodja za administriranje prijav podjetju omogočajo, da zaposlitvene prijave prejema v elektronski obliki. Napredni kadrovski portali omogočajo vrsto storitev za urejanje prijav in komuniciranje s prijavljenimi kandidati, kot so samodejna selekcija kandidatov glede na ustreznost oglasa in elektronsko komuniciranje z njimi. Poleg tega nekateri kadrovski portali podjetju omogočajo, da spremlja uspešnost oglasa - koliko iskalcev zaposlitve si ga je ogledalo, koliko elektronskih prijav ali zahtevkov po dodatnih informacijah je bilo opravljenih in podobno. 

Baza iskalcev je stranski produkt zaposlitvenih portalov - osebe, ki se prijavijo na izbran zaposlitveni oglas ali želijo sprejemati obvestila o novih oglasih, se vpišejo v baze uporabnikov zaposlitvenih portalov. Izberejo anonimnost ali polno predstavitev svojih podatkov, ki so na voljo ponudnikom zaposlitve, ki uporabljajo ta portal. V zvezi z bazami je pomembna njihova velikost, kako stari so vpisi v bazi iskalcev in koliko jih je dejansko oddalo svoj življenjepis. 

Velika baza iskalcev ne pomeni veliko prijav na zaposlitveni oglas podjetja. Ľtevilo prijav je odvisno od števila pregledov oglasov. Velika baza iskalcev zaposlitve na večjo vidnost vpliva le, če so podatki v njej ažurni. Spletni portal mora imeti učinkovit sistem za distribucijo zaposlitvenih oglasov prek usmerjenega obveščanja z elektronskimi sporočili. 

Podjetje mora biti pri izbiri ponudnika pozorno tudi na starost baze iskalcev zaposlitve. Starejša kot je, bolj je neučinkovita, saj je veliko podatkov v njej zastaralo. Preveriti je treba dejansko število življenjepisov v bazi kadrovskega portala (nekateri portali objavljajo število začetih vpisov v bazo portala, ne število dejansko vnesenih življenjepisov). 

Večina svetovnih portalov oblikuje svoje baze kandidatov. Iskalci se lahko polno predstavijo ali vpišejo anonimno - ne razkrijejo svojih kontaktnih informacij. Podjetja iščejo ustrezne sodelavce v tej veliki skupni bazi ali jih obveščajo o svojih zaposlitvenih ponudbah. 

Nekateri portali podjetju omogočijo, da oblikuje svojo lastno bazo iskalcev zaposlitve v sklopu zaposlitvenega portala. Iskalci zaposlitve morajo ob vpisu v bazo iskalcev zaposlitve izbirati podjetja, v katerih želijo delati, kar je ob večjem številu uporabnikov (podjetij) zamudno in nepraktično opravilo. Ob izbiranju, katerim podjetjem bodo zaupali svoj življenjepis, iskalci zaposlitve navadno izbirajo znana podjetja, manj znana, a uspešna, pa tako izgubljajo dostop do najbolj zanimivih kandidatov. 

Iskalci zaposlitve morajo redno pregledovati na novo vpisana podjetja in se vključevati v njihove baze iskalcev. Tega večina uporabnikov portala ne dela, zato so posledično slabše obveščeni o zaposlitvenih možnostih in redkeje obiskujejo portal. 

Oglasni prostor

Koliko ljudi bo videlo zaposlitveni oglas, kakšen je dnevni obisk strani portala? 

Baza iskalcev zaposlitve

Je baza iskalcev mlada ali stara? Kakšni sta ažurnost in odzivnost baze iskalcev? Koliko je aktivnih iskalcev v bazi portala? -

Spletno administriranje prijav

Ali portal omogoča elektronsko urejanje prijav, predselekcijo kandidatov, elektronski intervju in avtomatizirano komuniciranje s prijavljenimi kandidati?

Elektronsko obveščanje

Ima kadrovski portal sistem elektronskega obveščanja in kako praktičen je? Je dovolj prilagodljiv, da doseže iskalce glede na njihove izkušnje, ne formalna znanja?

Privlačnost portala

Je portal zanimiv za iskalce zaposlitve? Jim ponuja dovolj široko paleto storitev in vsebin?