Kje lahko iščete sodelavce?

Za iskanje novih sodelavcev imate na voljo številne oblike iskanja sodelavcev:

1. Oglaševanje v tisku

2. Oglaševanje prek interneta

3. Oblikovanje lastnih baz kandidatov

4. Iskanje sodelavcev prek fakultet in srednjih šol

5. Iskanje sodelavcev s pomočjo obstoječih sodelavcev

6. Iskanje sodelavcev v bazah življenjepisov

7. Iskanje sodelavcev s pomočjo mreženja

8. Iskanje sodelavcev prek Zavoda za Zaposlovanje

9. Iskanje sodelavcev prek Študentskih servisov

10. Iskanje sodelavcev prek Kadrovskih agencij

11. Iskanje sodelavcev prek Headhunterjev

12. Sposojanje sodelavcev

Eden najbolj razširjenih načinov iskanja (in najdražji). Prednost časopisov je gotovo njihov velik doseg, slabosti pa so cena, obilica (neprimernih) prijav, plačujete za oglaševanje vsem bralcem časopisa, ne le tistim, ki jih zanima nova zaposlitev. Časopis je omejen s prostorom, zato vam vaš oglas ne omogoča predstavitve dovolj informacij o delovnem mestu. Časopis je aktualen le en dan, zato dosežete le kandidate, ki tisti dan berejo časopis in opazijo vaš oglas.

Razširjen način iskanja novih sodelavcev, ki vam ponudi največ za vaš denar. Sodelavce lahko iščete prek vaših spletnih strani ali prek spletnih zaposlitvenih portalov. Prednost vaše spletne strani kot medija za iskanje sodelavcev je usmerjenost – vsi iskalci na vaših spletnih straneh želijo delati ravno v vašem podjetju.

Spletni zaposlitveni portali so zanimivi zaradi ugodne cene, daljšega (navadno 30 dni) oglaševanja in kombiniranja spletnega medija in direktne e-pošte. Omogočajo vam neomejen opis delovnega mesta, s sistemi za administriranje prijav skrajšajo vaš čas in stroške z komunikacijo s kandidati do 80%. Največji problem spletnega kadrovanja je obilica (neprimernih) prijav, pogosto zaradi neustrezne priprave spletnih zaposlitvenih oglasov.

Dolgoročno eden bolj učinkovitih načinov iskanja kandidatov. Koncept temelji na rigidnem zbiranju življenjepisov vseh potencialnih kandidatov v vaši spletni bazi življenjepisov. Vse prijave kandidatov na vaše oglase v časopisih ali na spletnih straneh zbirate prek vaše spletne strani. Vse kandidate, ki jih zanima delo pri vas, preusmerite na spletno stran, kjer oddajo svoj življenjepis. Ko se v vašem podjetju pojavi nova kadrovska potreba, najprej preverite lastno bazo življenjepisov in če v njej ne najdete primernega prostega kandidata, začnete javno iskati primernega sodelavca.

Izobraževalne ustanove so navadno zainteresirane, da svoje študente in dijake povežejo s potencialnimi delodajalci. Poiščite osebo, odgovorno za pomoč študentom pri iskanju zaposlitve ali vplivne profesorje. Razložite jim, zakaj jih kontaktirate, prosite jih, če vam lahko priporočijo ustrezne študente. Te lahko povabite v vaše podjetje kot občasne sodelavce, po končanem študiju pa jih zaposlite, lahko jih povabite k reševanju praktičnih poslovnih primerov za seminarske in diplomske naloge itd.. Tega načina se v Sloveniji poslužuje kar nekaj multinacionalk, kot so Procter & Gamble, KPMG in Deloitte & Touche.

Vaši sodelavci so vaši najboljši 'tržniki' kadar kadrujete. S prve roke lahko potencialnim kandidatom povedo, zakaj je vaše podjetje dober delodajalec. Ker se družijo s 'sebi enakimi' lahko v podjetje pritegnejo nove sodelavce, ki bodo osebnostno kompatibilni z obstoječim timom, hitreje se bodo vključili vanj in posledično v podjetju ostali dlje časa. Uvedite program nagrajevanja sodelavcev, s katerim boste nagradili tiste, ki bodo v podjetje pripeljali nove, primerne sodelavce.

Namesto da objavljate javne oglase in posledično prejmete na desetine (stotine) pogosto neustreznih prijav, lahko izkoristite možnost boljših zaposlitvenih portalov – vpogled v njihove baze aktivnih življenjepisov. Imate možnost pregleda baz nekaj 10.000 kandidatov, najbolj primerne prek telefona ali e-pošte kontaktirate in se dogovorite za možnost zaposlitve. V bazi življenjepisov zaposlitvenega portala Moje delo najdete prek 15 tisoč elektronskih življenjepisov aktivnih in pasivnih iskalcev dela.

Eden najučinkovitejših načinov iskanja sodelavcev vključuje mreženje. Vaše znance (bivše sodelavce, sošolce, kolege v strokovnih društvih itd.) zaprosite za priporočila morebitnih kandidatov za katera vedo, da iščejo novo zaposlitev. Pošljite jim e-sporočilo ali jih pokličite. Povejte jim, da potrebujete novega sodelavca za izbrano področje. Na kratko opišite, kaj pričakujete od kandidata. Potem vprašajte, če poznajo koga, ki bi ga zanimalo podobno delo. Po raziskavi portala Moje Delo je prek mreženja dobilo zaposlitev kar 47% uspešnih iskalcev zaposlitve, zato ne pozabite na ta način iskanja sodelavcev.

Zavod vam lahko pomaga pri iskanju manj usposobljenih kandidatov in kadrov za fizična dela, ki zahtevajo nižjo stopnjo izobrazbe. Za iskanje strokovnega, usposobljenega kadra Zavod ni primeren preprosto zato, ker ti kandidati navadno niso brezposelni. Iskanje prek Zavoda za zaposlovanje je brezplačno, ob oddaji obveznega PD obrazca, ki ga mora delodajalec izpolniti ob začetku iskanja novega sodelavca preprosto izberete možnost pomoči Zavoda pri iskanju novega sodelavca.

Študentsko delo je med slovenskimi podjetji priljubljena oblika zaposlovanja. Za dela, ki seveda to dopuščajo, zadolžite izbrani študentski servis, da vam najde primernega študenta. Če se slednji izkaže za dobrega sodelavca, ga zaposlite, drugače poiščite drugega študenta. Taka oblika kadrovanja se dobro obnese pri delih, kjer sodelavce s časom razvijate, npr. v trženju, financah, vodenju projektov itd.

Kadrovske agencije namesto vas iščejo kandidate, opravijo grobo selekcijo in vam pošljejo le peščico po njihovih merilih najustreznejših kandidatov. Če želite imeti z iskanjem čim manj dela in vas ne motijo nekoliko višji stroški kadrovanja, potem so agencije lahko prava rešitev za vas.

Iščete sodelavce za rutinirano ali projektno delo? Potem se vam izplača koristiti storitve posojanja sodelavcev. Te ponujajo specializirane agencije, omogočajo pa vam, da si za določen čas najamete sodelavca, ki ima delovno razmerje namesto z vami, sklenjeno z agencijo, ki ga posoja. Za čas dela agenciji plačujete nadomestilo za sodelavca. Najboljše sodelavce lahko povabite, da se pri vas redno zaposlijo.

Najdražja oblika iskanja sodelavcev, primerna za iskanje višjih strokovnih in vodstvenih kadrov. Headhunter koristi svojo široko mrežo poznanstvev in naveže stik s peščico kandidatov, ki ustrezajo zahtevam vašega delovnega mesta. Headhunterji so koristni, kadar npr. želite v svoje vrste zvabiti točno določene kandidate, vendar nočete (ali ne morete) do njih pristopiti osebno.