HR izboljšave za zaposlene, ki vas ne stanejo nič

Kljub nujnosti izboljševanja izkušenj zaposlenih, na današnjem trgu dela, pa mnoga podjetja težko razpolagajo s proračunom za takšne izboljšave ali pa ga sploh nimajo.

Če ste eno takšnih podjetij, se morda sprašujete, kako bi lahko s stališča kadrovske službe, dosegli pomembne spremembe brez velikega proračuna. V nadaljevanju bomo predstavili štiri izboljšave, ki jih lahko izvedete in bodo pozitivno vplivale na vaše zaposlene, ekipe in celotno organizacijo.

 

Pričnite s povezovanjem delavcev z vizijo, misijo in namenom organizacije ter poudarite vlogo, ki jo njihovo delo igra pri napredovanju podjetja. Lahko organizirate sestanek vseh zaposlenih, kjer vodstvo predstavi vrednote in cilje podjetja ter kako načrtuje rast in širitev poslovanja v prihodnosti.

Ko se vaša ekipa strinja in je navdušena nad misijo in usmeritvijo vašega podjetja, jim pokažite, kako njihova vloga in delo, ki ga opravljajo vsak dan, prispevata k tej misiji in usmeritvi. To lahko dosežete tako, da vodje načrtujejo sestanke s svojimi člani ekip ter ena na ena pogovore, kjer razpravljajo o tem, kako njihova dela prispevajo k večjim ciljem in vrednotam organizacije. Povabite zaposlene, naj razmislijo o drugih načinih, kako bi lahko kot ekipa ali posamezniki prispevali. Ideje predebatirajte in jih upoštevajte, če so koristne.

Na primer, če so ena izmed ključnih vrednot vašega podjetja trajnostni razvoj, bi lahko skupina zaposlenih med sestankom predlagala organizacijo dogodka čiščenja podjetja, kar bi jim omogočilo večjo lastniško vlogo pri udejanjanju vrednot vašega podjetja. Ko zaposleni čutijo, da njihovo delo vsak dan šteje in da prispevajo k nečemu večjemu od sebe, so bolj angažirani in osredotočeni, ekipe in oddelki pa so bolj usklajeni, kar vodi v boljše rezultate. Pokazati zaposlenim, da njihovo delo šteje, je izboljšava, ki ne stane nič.

Pomembno je ustvariti podjetniško kulturo, ki podpira produktivnost in učinkovitost. Vendar pa ljudje želijo uživati v svojem delu, zato je enako pomembno ustvariti podjetniško kulturo, ki spodbuja zabavo. 

Obstaja veliko različnih in dostopnih načinov, kako v delovni dan vključiti več zabave. Na primer, en petek vsak mesec bi lahko prekinili delo prej in organizirali "Petkov zabavni dan", ko se ekipe razdelijo v skupine za sodelovanje v rekreacijskih dejavnostih, kot je notranji turnir Enke, kjer zaposleni tekmujejo med seboj v različnih krogih, dokler ne okronajo enega samega zmagovalca, ali izziv kuhanja ali peke za priljubljen recept na TikToku, Instagramu. Lahko pa spodbujate zaposlene, naj delijo svoje hobije in interese, nato pa ustvarite skupine ali srečanja, prilagojena tem hobijem in interesom, na primer skupina za pletenje ali srečanje ljubiteljev Monopolija, Catana.

Takšne dejavnosti ne samo spodbujajo več zabave na delovnem mestu, ampak delujejo tudi kot vaje za krepitev ekipe, kar lahko naredi vaše ekipe močnejše in bolj učinkovite. In te ideje sploh ne bodo vplivale na vaš proračun.

Rekrutiranje je ena najpomembnejših funkcij kadrovske službe v podjetju. Da bi vaša organizacija uspevala, morate nenehno pritegovati kompetenčne kandidate. In ko gre za širitev vaše ekipe, je eden najboljših načinov za privabljanje vrhunskih talentov v vaše podjetje, preko vaše trenutne delovne sile.

Izboljšanje operacij rekrutiranja ne pomeni nujno povečanja proračuna za rekrutiranje. Izkoriščanje obstoječega bazena talentov je lahko učinkovit, proračunsko prijazen način za osvežitev vaše strategije rekrutiranja in uporabo pozitivnih izkušenj vaših trenutnih zaposlenih. Na primer, če iščete novega vodjo za trženje, bi lahko načrtovali video intervjuje z vašo tržno ekipo, kjer jih vprašate, kaj imajo radi pri svojem delu in delu v vašem podjetju. Te videoposnetke lahko nato delite na svojih družbenih omrežjih, spletni strani podjetja in celo kot povezavo neposredno v oglasu za delovno mesto.

Ko potencialni kandidati vidijo, kako navdušena in angažirana je vaša trenutna tržna ekipa pri svojem delu in v vaši organizaciji, jim lahko pomaga razumeti, kako bi odprto delovno mesto lahko bilo zanimiva in privlačna priložnost zanje. To lahko poveča število prijavljenih kandidatov in olajša iskanje prave osebe za vlogo. Iskanje novih, inovativnih načinov za privabljanje talentov v vaše podjetje je ena najbolj učinkovitih izboljšav kadrovske službe, ki jih lahko organizacija izvede. Izraba vaše trenutne ekipe za privabljanje teh talentov je način, da to kadrovsko izboljšavo izvedete brez večjega posega v proračun.

Začnite program priznanj za zaposlene 

Zaposleni želijo priznanje oz. pohvalo za svoje delo in prispevke k ekipi in organizaciji. Če torej iščete kadrovsko izboljšavo, ki bo imela pomemben vpliv na vaše poslovanje, brez prevelikega vpliva na vaš proračun, ustvarite in zaženite program priznanj za zaposlene. To bo ustvarilo podjetniški proces, zaposlenim bo dalo neke vrste veljavo in priznanje, da je njihovo delo cenjeno, da ima težo in da je njihov prispevek opažen in priznan s strani vodstva.

Kaj vključite v svoj program priznanj za zaposlene, je odvisno od vas. Morda bi vodje mesečno organizirali sestanke s svojimi ekipami, kjer bi predstavili prispevek vsakega svojega zaposlenega za enega od njihovih dosežkov v preteklem mesecu, zaključili vsak sestanek vseh zaposlenih s predstavitvijo uspehov zaposlenih ali ustvarili "tablo priznanj" (bodisi digitalno ali v pisarni), kjer lahko tako vodje kot zaposleni vedno vidijo prispevke sodelavcev in seveda svoje.

Vaši napori za priznanja zaposlenih ne smejo bistveno povečati vašega proračuna ali sploh ne. Dokler program uporabljate kot način za redno praznovanje vaših zaposlenih in jim dajete priznanje, ki si ga zaslužijo, boste videli rezultate in bo vsak porabljen evro povrnjen.

Izvajanje strateških izboljšav v kadrovski službi je močno orodje za ustvarjanje boljšega delovnega okolja ter privabljanje in zadrževanje talentov. Čeprav boste morali v organizacijo vložiti čas in energijo za izvajanje teh izboljšav, vam bodo ti nasveti pomagali, da ne boste trošili znatnega deleža vašega proračuna za kadrovske dejavnosti.