4 koraki do učinkovitega zaposlitvenega intervjuja

Iskanje idealne osebe, ki bo zapolnila odprto prosto delovno mesto v vašem podjetju, ne temelji zgolj na številu in/ali kvaliteti prijavljenih kandidatov. Veliko odgovornosti nosi tudi kadrovik sam. V kolikor želi zares dobro spoznati in oceniti posameznega kandidata, mora postaviti prava vprašanja in pravilno interpretirati odgovore. 

V nadaljevanju smo pripravili nekaj nasvetov, ki jih je dobro imeti v mislih, ko se boste naslednjič srečali s selekcijskim postopkom.

Vsekakor morate ostati profesionalni čez celoten selekcijski proces. Vendar to ne pomeni, da morate okrog sebe sezidati neprebojni zid. Do kandidatov pristopite bolj sproščeno, na prijateljski način. Iz kandidata boste izvabili najboljše le v primeru, če se bo počutil udobno. Tako boste dobili precej bolj jasno sliko o sogovorniku na drugi strani mize. Odprite pogovor z nečim bolj neformalnim (če res nimate nobene dobre ideje, potem se še vedno lahko zatečete k vremenu). Moteče faktorje omejite na minimum – opozorite sodelavce naj med intervjujem ne vstopajo in ugasnite/utišajte mobilni telefon. Uporabite sejno sobo, saj v njej po vsej verjetnosti ne bo zvonil niti stacionarni telefon. Vi vodite intervju, zato poskrbite, da bo ostal v dogovorjenem časovnem okvirju.

Ne omejujte kandidatov s svojimi vprašanji. Dajte jim svobodo, saj boste tako dobili širši vpogled, ki je lahko odločilnega pomena pri izbiri. Na ta način boste hitreje ugotovili ali se bo kandidat dobro vklopil v obstoječi tim in širše v celotno kulturo podjetja. Verjetno nočete zaposliti kandidata, ki ima sicer izjemna znanja in izkušnje, vendar predstavlja veliko tveganje, da bo sesul ekipo, ki ste jo tako skrbno gradili zadnja leta. Začnete lahko z železnim kadrovskim repertoarjem: »Povejte mi kaj več o sebi« in »Kaj vas je pritegnilo, da ste se prijavili za pozicijo v našem podjetju?«.

To je zelo pomemben del zaposlitvenega intervjuja, zato mu namenite dovolj časa. Velikokrat se zgodi, da kandidati nimajo vprašanj. To je navadno posledica »krča« v katerem se kandidati znajdejo tekom intervjuja. Če boste intervju peljali v sproščenem tonu (glej točko 1), potem boste ta krč razbili in na koncu lahko pričakujete celo vrsto vprašanj na mestu. To je priložnost za kadrovika, da sebe in podjetje predstavi v najboljši luči. Še več – včasih je človeka lažje oceniti po njegovih vprašanjih, kot pa po njegovih odgovorih. 

Iz vprašanj je tudi lažje razbrati motive, ki kandidata ženejo v menjavo zaposlitve. Je začel z vprašanji o plači in bonitetah? Ali je več pozornosti namenil samemu delovnemu mestu, bodočim sodelavcem, odprtim projektom? 

Intervju zaključite z zahvalo za izkazan interes ter za čas, ki vam ga je kandidat namenil. Na hitro predstavite sosledje dogodkov v selekcijskem postopku. Izogibajte se obljubam, za katere ne veste ali jih boste lahko izpolnili ali ne. Po možnosti pošljite vsakemu kandidatu tudi kratko pisno zahvalo po elektronski pošti, vsekakor pa vse obvestite o izbiri / neizbiri. Tega ne boste storili samo zaradi zakonskih zahtev, ampak boste kandidatu izkazali hvaležnost in podjetje predstavili kot dobrega delodajalca.

Veliko uspeha pri izvedbi naslednjega zaposlitvenega intervjuja vam želi ekipa zaposlitvenega portala MojeDelo.com