Strinjam se Želim izvedeti več Zavrnem

    Nadzor nad zaposlenimi – podjetje korak v prednosti – da ali ne?

    21.3.2012
    Image

    Človek potrebuje in si želi zasebnost predvsem zato, da pred drugimi skrije svoje pomanjkljivosti, da se lahko v miru odpočije ali pa zato, da pred drugimi prikrije nekatere svoje večje ali bistveno drugačne sposobnosti oziroma znanje. Koliko slovenska podjetja izvajajo nadzor nad svojimi zaposlenimi in absentizmom ter koliko je to pravno upravičeno?

    Zakonska ureditev nadzora na delovnem mestu 
    Vsak delavec ima na delovnem mestu pravico do zasebnosti. Za nadzor delavcev v službi je z zakonom urejeno, da nas mora delodajalec pisno seznaniti z izvajanjem videonadzora, o čemer naj bi se delodajalec pred uvedbo posvetoval s sindikatom. Kamere naj bi se le v izrednih primerih nameščale na delovna mesta, če je to nujno potrebno za varstvo premoženja in zaposlenih ali za varovanje tajnih podatkov ter poslovnih skrivnosti, nikakor pa kamere niso namenjene preverjanju storilnosti zaposlenih. Zakon za kršitve predvideva kazen od 4.000 do 13.000 evrov za pravne osebe in samostojne podjetnike ter od 1.000 do 2.000 evrov za odgovorne osebe. O vrstah nadzora smo povprašali nekatera slovenska podjetja, ki zaposlujejo veliko delavcev. 

    Poseganje po različnih ukrepih 
    Lastnikova naravna težnja po večanju dobička se odraža v vse večjih pritiskih na zaposlene, predvsem v smeri večanja storilnosti. Neredko se zgodi, da je kapitalist v želji po večji renti pripravljen poseči po kakršnem koli ukrepu, ki vodi k temu cilju, pozabljajoč na psihologijo dela ter moto, da je le zadovoljen delavec lahko dober delavec. Nadzor na delovnem mestu je še posebno zanimiv zato, ker se v zvezi z njim zelo neposredno in nazorno soočata dva pomembna interesa. 

    Na eni strani je interes delodajalca, da delavec čim bolje in učinkoviteje dela, na drugi strani pa je interes delavca, da ga zahteve delodajalca povsem ne razčlovečijo in mu torej tudi na delovnem mestu dopustijo nedotaknjen del njegove zasebnosti. Še več, ljudje smo nagnjeni k uživanju in nedelu, kar nas vse bolj ali manj »potegne« v absentizem oziroma zabušavanje. Danes tehnologija delodajalcu omogoča že skoraj popoln nadzor nad delom in (zunanjim) vedenjem delavcev. O tem, koliko je to dopustno in moralno, so mnenja strokovnjakov, delodajalcev in tudi zaposlenih še vedno različna. 

    Elektronsko beleženje prihodov in odhodov 
    Vodja kadrovske službe pri Si.Mobilu Mojca Veble nam je povedala, da v njihovem podjetju ne govorijo dobesedno o nadzoru, ampak imajo v okviru obvezne prisotnosti na delovnem mestu elektronsko beleženje prihodov in odhodov. »Pri Si.Mobilu ne preverjamo, ali je nekdo v resnici na sestanku ali pri frizerju, saj gre za kulturo in zaupanje, ki sta osnova dolgoročnega partnerstva med zaposlenim in delodajalcem. Od zaposlenih se pričakuje, da bodo spoštovali predpise, od njihovih vodij pa, da bodo vedeli, kaj počnejo njihovi zaposleni,« meni Mojca Veble. 

    Če delodajalec ne zaupa delavcu, zakaj bi delavec zaupal delodajalcu 
    Medtem ko delodajalci, ki se odločajo za večanje nadzora nad zaposlenimi, izpostavljajo domnevne pozitivne učinke nadzora, obstajajo tudi strokovna mnenja, da so pozitivni učinki nadzora le kratkoročne narave, celo več – na dolgi rok naj bi vodili k doseganju slabših delovnih rezultatov, menijo kadrovski strokovnjaki. Nasprotniki tehničnega nadzora zaposlenih zatrjujejo in dokazujejo, da večanje nadzora izkazuje nezaupanje delodajalca do zaposlenih, iz česar sledi, da če delodajalec ne zaupa delavcu, zakaj bi delavec zaupal delodajalcu. 

    Z večanjem nadzora naj bi hkrati upadala motivacija delavcev, saj ta ne temelji več na spodbudah in medsebojnem zaupanju, temveč zgolj na strahu pred morebitnimi sankcijami. Delodajalci ne bi smeli preverjali elektronske pošte ali pregledovati, po katerih spletnih straneh se med službenim časom deskali delavci, razen če mu tega seveda niso pisno dovolili. Kar tudi ne bi bilo čudno glede na radodarnost, s katero Slovenci trosimo svoje podatke naokoli. 

    Lovci na "zabušante" v službi 
    Na različnih spletnih straneh je mogoče najti kup besedil, ki pozivajo k boju proti temu zlu. »Uslužbenec z letno plačo 35.000 dolarjev, ki zapravi le 15 minut na dan za lastno elektronsko pošto in ogledovanje spleta, stane vaše podjetje 1.120 dolarjev na leto.« »Leta 1995 je Chevron Corporation plačalo 2,2 milijona dolarjev štirim uslužbenkam, ki so čakale na tiskanje svojih dokumentov pred omrežnim tiskalnikom, ven pa je prilezla stran z natisnjeno pornografsko vsebino.« 

    Tako so vzcveteli programi, ki šefom omogočajo spremljati prav vse, kar zaposleni počnejo na svojih računalnikih. Verjetno najbolj znan program je TrueActive Software, ki se je še do pred kratkim imenoval WinWhatWhere. Program beleži pritisnjene tipke in odzive ter jih paketno pošilja na neki naslov. Zmore se pritajiti in po določenem datumu tudi odstraniti. Nekateri so se problema lotili drugače – z blokiranjem tistega, kar prihaja iz zunanjega sveta. 

    Vrste nadzora 
    Videonadzor, nadzor telefonskih pogovorov in elektronske pošte, beleženje prihoda in odhoda, nadzor gibanja v objektu, nadzor uporabe interneta, nadzor zasebnega življenja, GPS-nadzor uporabe službenih vozil, sledenje s posebnimi GSM-terminali … Naštete posege v posameznikovo zasebno sfero delodajalci z razvojem nadzorne tehnologije in njenimi vse nižjimi cenami vedno pogosteje uporabljajo. 

    Uvajanje nadzora zaposlenih zaradi domnevnega povečanja njihove storilnosti (čeprav včasih pod krinko »varnosti«) je mogoče zaznati tudi v slovenskih podjetjih. Nekaj večjih slovenskih delodajalcev (Telekom, Pošta, Vlada RS) je že pred časom svoj vozni park opremilo z GPS-sistemi za sledenje službenim vozilom. Videonadzor lahko opazimo v skoraj vsaki poslovni zgradbi, čeprav je slovenski zakonodajalec predpisal, da se sme videonadzor delovnih prostorov izvajati le iz varnostnih razlogov. 

    Nadzor prihoda in odhoda z magnetnimi ali danes vse bolj aktualnimi karticami RFID ter spremljanje gibanja v poslovnih zgradbah sta prisotna že dolgo. S povečano uporabo informacijskih storitev nekateri delodajalci omejujejo dostop do interneta in (v nekaterih primerih protizakonito) prestrezajo elektronsko pošto, da bi preverili, ali je zaposleni morda ne uporablja tudi v zasebne namene. 

    Skoraj 80 odstotkov podjetij nadzoruje uporabo spleta 
    Raziskava American Management Association iz leta 2007 je za podjetja v ZDA pokazala, da 76 odstotkov podjetij nadzoruje uporabo spleta, 65 odstotkov podjetij blokira dostop do nekaterih spletnih mest, 55 odstotkov podjetij shranjuje in prebira elektronsko pošto zaposlenih, 50 odstotkov podjetij pregleduje računalniške datoteke, 36 odstotkov podjetij beleži tipkanje, 51 odstotkov podjetij izvaja videonadzor, 51 odstotkov jih beleži klicane telefonske številke in dolžino telefonskih pogovorov, 3 odstotki podjetij beleži vse telefonske pogovore (v izbranih poklicih delež dosega 19 odstotkov), 8 odstotkov podjetij uporablja GPS za sledenje službenim vozilom, 8 odstotkov podjetij uporablja GPS za sledenje identifikacijskim karticam ter 5 odstotkov podjetij uporablja mobilnike z možnostjo sledenja prek GPS. Razloge za nadzor podjetja v ZDA navajajo predvsem potrebo po podatkih za zdravstveno zavarovanje, preverjanje zaposlenih, večanje storilnosti, preprečevanje zlorab, varnostne razloge in odnose s strankami (nadzor komuniciranja s strankami). Vendar pa je nekoliko starejša raziskava pokazala, da je glavni razlog za razmah nadzorovanja nizka cena nadzornih tehnologij. 

    Rezultati sestankov so za lasten nadzor 
    »V Zavarovalnici Maribor imamo vzpostavljen sistem evidentiranja Špica, službene in zasebne izhode pa svojim podrejenim odobravajo vodstveni delavci. Da je bil nekdo res na sestanku, je razvidno iz poročil o sestankih oziroma o službeni poti, ki jih zaposleni v Zavarovalnici Maribor pripravljamo na sestankih. Najpomembnejši so seveda rezultati sestankov, torej dogovori, prodajni rezultati ... Če ugotovimo neupravičene izhode, se nadrejeni z zaposlenim pogovori in ga opomni, če pa se neupravičeni izhodi ponavljajo, proti zaposlenemu sprožimo ustrezne postopke,« je povedala Maja Glavar Zlatnar, direktorica za razvoj zaposlenih pri Zavarovalnici Maribor. 

    Maja Glavar Zlatnar, direktorica za razvoj zaposlenih pri Zavarovalnici Maribor: 
    »V Zavarovalnici Maribor imamo vzpostavljen sistem evidentiranja Špica, službene in zasebne izhode pa svojim podrejenim odobravajo vodstveni delavci. Če ugotovimo neupravičene izhode, se nadrejeni z zaposlenim pogovori in ga opomni, če pa se neupravičeni izhodi ponavljajo, proti zaposlenemu sprožimo ustrezne postopke.« 



    Povej naprej

    POGLEJTE ŠE
    VEČ ČLANKOV
    Ustanova Bayer Science & Education Foundation odpira nov krog štipendij
    Bayer Science & Education Fundation je začela sprejemati letošnje prijave za mednarodne program... več »
    Največji izziv je motivacija
    Pri največjem slovenskem zaposlitvenem portalu Mojedelo.com se zavedajo, da je za dvig kulture za... več »
    5 prikritih »izgovorov«, ki meglijo etično presojo
    Mnogokrat se v življenju srečamo z etičnimi dilemami tako v zasebnem življenju, kot v službenem oko... več »
    Mednarodna konferenca o poslovni etiki FEEL 2015
    Etično voditeljstvo v organizacijah. Kaj je to in zakaj je tako pomembno? Ali imamo tudi v Slo... več »
    Kaj je novega na portalu MojeDelo?
    Že več kot deset let smo stičišče med vami, delodajalci, in najboljšimi iskalci zaposlitve. Ta... več »
    Iskanje novega sodelavca ni več »le« iskanje!
    Spremembe na bolje so vedno dobrodošle, še posebej v poslovnem okolju, kjer le-te pomenijo tudi mož... več »
    Prvo kakovostno HR izobraževanje za mlade kadrovike in start-upe v Sloveniji
    0 0 1 113 646 TS Studios 5 1 758 14.0 ... več »
    Sejem izobraževanja in poklicev za vse generacije
    Sejem izobraževanja in poklicev Informativa bo 23. in 24. januarja 2015 na Gospodarskem razstavišču... več »
    PODJETNIKI, ZAVIHAJTE ROKAVE!
    0 0 1 37 216 TS Studios 1 1 252 14.0 ... več »
    Zaposleni - strošek ali naložba podjetja?
    Kdaj so zaposleni za organizacijo strošek in kdaj ključni dejavnik uspeha? V tistih organizacijah, ... več »